Обробка персональних даних

• Eliis Tarkvara OÜ (далі «Eliis») обробляє такі персональні дані з метою ідентифікації особи та комунікації:

  • ім'я та прізвище користувача ELIIS;

  • ідентифікаційний код користувача ELIIS;

  • контактна інформація користувача ELIIS – номер телефону, домашня адреса, адреса електронної пошти.

• Персональні дані обробляються в обсязі, необхідному для надання послуги ELIIS. Детальна інформація про використання даних наведена у відповідних розділах нижче.

• Якщо користувач не пов'язаний жодною роллю (посадова особа муніципалітету, батько/мати, директор дитячого садка, вчитель, постачальник харчування тощо) і не має жодних незавершених заявок на права, пов'язані з роллю, обліковий запис користувача буде автоматично видалено з ELIIS після 12 місяців неактивності.

• Дані користувачів ELIIS зберігаються до 7 (семи) років.

• Eliis не несе відповідальності за точність, повноту та актуальність інформації, введеної користувачем ELIIS.

• Дитячий садок, який вніс дані до ELIIS, є контролером внесених даних. Eliis є обробником даних.

• У рамках своєї основної функціональності ELIIS записує та обробляє дані про дітей, включаючи записи відвідуваності, записи щоденника, інформацію про харчування, спостереження за розвитком та пов'язані адміністративні дані. Дитячий садок є контролером усіх даних, внесених про дітей, що перебувають під його опікою. Батьки та опікуни можуть звертатися безпосередньо до дитячого садка з питаннями щодо конкретних даних своєї дитини. Eliis не використовує дані дітей для жодної іншої мети, крім надання послуги ELIIS дитячому садку.

• Eliis не надає і не передає персональні дані третім сторонам, за винятком випадків, коли:

  • такий обов'язок передбачений законодавством;

  • це необхідно для вирішення запиту;

  • особа надала свою згоду.

• Користувач має право в будь-який момент відкликати згоду, подавши підписаний запит на адресу info@eliis.eu.

• Відкликання згоди не впливає на законність обробки, що мала місце до відкликання.

• Незважаючи на відкликання згоди, Eliis може продовжувати обробку персональних даних, якщо для цього є інша правова підстава.

Правова підстава для обробки

• Eliis обробляє персональні дані на таких правових підставах відповідно до статті 6 Загального регламенту про захист даних (GDPR):

  • Виконання договору (ст. 6 п. 1 б) – обробка даних облікового запису (ім'я, ідентифікаційний код, контактна інформація), необхідна для надання доступу до послуги ELIIS;

  • Юридичний обов'язок (ст. 6 п. 1 в) – обробка, якої вимагає чинне законодавство, включаючи зберігання даних для цілей бухгалтерського обліку та ведення документації;

  • Законні інтереси (ст. 6 п. 1 ф) – обробка з метою забезпечення безпеки, запобігання шахрайству, цілісності системи та реєстрації діяльності, якщо ці інтереси не переважають права користувача;

  • Згода (ст. 6 п. 1 а) – обробка для необов'язкових повідомлень, таких як сповіщення електронною поштою, пов'язані з послугою. Згоду можна відкликати в будь-який момент у розділі «Мої налаштування» в ELIIS.

• Дані, внесені дитячими садками про дітей та персонал, обробляються Eliis як обробником від імені дитячого садка (контролера даних), який несе відповідальність за забезпечення відповідної правової підстави для такої обробки.

Права користувача у сфері захисту даних

• Користувач ELIIS має такі права щодо обробки персональних даних:

  • право вимагати доступу до персональних даних, що його стосуються;

  • право вимагати виправлення даних;

  • право вимагати видалення даних;

  • право на обмеження обробки персональних даних;

  • право на заперечення проти обробки персональних даних;

  • право подати скаргу до Інспекції із захисту даних;

  • право отримувати персональні дані у переносному форматі та передавати їх іншому контролеру;

  • право не підлягати рішенню, що ґрунтується виключно на автоматизованій обробці – Eliis не використовує автоматизоване прийняття рішень або профілювання, що має правові або подібно значущі наслідки для користувачів;

• Використання зазначених прав підпорядковується умовам та обмеженням, що випливають із Загального регламенту Європейського Союзу про захист даних.

• Для реалізації права користувач повинен подати письмовий або електронний запит на адресу info@eliis.eu, вказавши, яким правом він користується. За необхідності Eliis попросить користувача надати додаткову інформацію для виконання запиту.

• Якщо умови для реалізації права виконані, Eliis виконає запит протягом 1 (одного) місяця з моменту його отримання. За необхідності Eliis може продовжити цей строк на 2 (два) місяці, повідомивши про це користувача.

• Якщо Eliis має підстави для відмови у виконанні запиту, Eliis надішле обґрунтоване рішення про відмову протягом 1 (одного) місяця.

• Щодо даних вашої дитини: як батько/мати або опікун ви можете реалізовувати права суб'єкта даних від імені вашої дитини. Оскільки дитячий садок є контролером даних, внесених про вашу дитину до ELIIS, запити щодо даних вашої дитини слід надсилати до дитячого садка. Eliis може надати допомогу у випадках, коли дані обробляються безпосередньо Eliis.

Безпека

• Eliis дуже серйозно ставиться до вашої конфіденційності та захисту персональних даних. Ми постійно інформуємо наших співробітників та осіб, відповідальних за адміністрування ELIIS, про наші принципи конфіденційності.

• ELIIS розміщено на інфраструктурі Amazon Web Services (AWS), що знаходиться в Європейському Союзі. AWS діє як субобробник і обробляє дані виключно для надання послуг хостингу. Дані, що зберігаються в ELIIS, не виходять за межі ЄС у рамках основних операцій хостингу.

• Для захисту ELIIS від несанкціонованого доступу, модифікації, порушення або розголошення ми використовуємо SSL-шифрування для всіх даних, що передаються. Це забезпечує безпечне шифрування всіх даних між комп'ютером або мобільним пристроєм користувача та серверами ELIIS.

• Вводячи в своєму профілі адресу електронної пошти іншої особи, ви можете зробити свій обліковий запис і персональну інформацію видимими для цієї особи. Рекомендуємо ретельно перевіряти точність своїх персональних даних.

Файли cookie

• ELIIS використовує текстові файли, що називаються файлами cookie, для підвищення зручності використання, допомоги в навігації, відстеження даних сеансу та допомоги Eliis у плануванні послуг.

• Файл cookie – це невеликий текстовий файл, який веб-сервер ELIIS надсилає до веб-браузера користувача і який зберігається на комп'ютері або смарт-пристрої користувача. Файли cookie дозволяють запам'ятовувати налаштування користувача (наприклад, вибір мови).

• ELIIS використовує такі файли cookie:

  • Функціональні файли cookie та файли cookie продуктивності – ці файли cookie підтримують функціонування та функціональність веб-сайту ELIIS. За допомогою цих файлів cookie веб-сайт ідентифікує користувача і, за бажанням, запам'ятовує дані входу клієнта.

  • Аналітичні файли cookie – для збору статистики користувачів використовується Google Analytics. Google Analytics управляється компанією Google LLC, розташованою у Сполучених Штатах Америки. Дані, зібрані за допомогою аналітичних файлів cookie, можуть передаватися та оброблятися у Сполучених Штатах. Така передача регулюється умовами обробки даних Google та стандартними договірними положеннями, затвердженими Європейською комісією. Для отримання додаткової інформації див. Політику конфіденційності Google.

  • Файли cookie, що використовуються для мультимедійних презентацій, які записують технічну інформацію, необхідну для відтворення відео або аудіо, таку як якість зображення, швидкість мережевого з'єднання та параметри буферизації.

• Користувачі мають право відмовитися від файлів cookie. За бажання користувач повинен змінити налаштування свого веб-браузера.

• Блокуючи файли cookie, користувач повинен враховувати, що деякі функції ELIIS можуть стати недоступними.

Зміни до цієї політики

• Ця Політика конфіденційності час від часу оновлюється в міру розвитку сервісу та чинного законодавства. Остання версія завжди доступна на цьому сайті. Користувачі будуть повідомлені про суттєві зміни електронною поштою або через повідомлення в ELIIS.

Запитання

• Якщо у вас є запитання або занепокоєння щодо вашої конфіденційності, цієї Політики конфіденційності або файлів cookie, що використовуються в ELIIS, ви можете зв'язатися з нами електронною поштою info@eliis.eu.