Обработка персональных данных

• Eliis Tarkvara OÜ (далее «Eliis») обрабатывает следующие персональные данные в целях идентификации личности и коммуникации:

  • имя и фамилия пользователя ELIIS;

  • идентификационный код пользователя ELIIS;

  • контактная информация пользователя ELIIS — номер телефона, домашний адрес, адрес электронной почты.

• Персональные данные обрабатываются в объёме, необходимом для оказания услуги ELIIS. Подробная информация об использовании данных приведена в соответствующих разделах ниже.

• Если пользователь не связан ни с одной ролью (должностное лицо муниципалитета, родитель, директор детского сада, воспитатель, поставщик питания и т.д.) и не имеет незавершённых заявок на права, связанные с ролью, учётная запись пользователя будет автоматически удалена из ELIIS после 12 месяцев неактивности.

• Данные пользователей ELIIS хранятся до 7 (семи) лет.

• Eliis не несёт ответственности за точность, полноту и актуальность информации, введённой пользователем ELIIS.

• Детский сад, внёсший данные в ELIIS, является оператором внесённых данных. Eliis является обработчиком данных.

• В рамках своей основной функциональности ELIIS фиксирует и обрабатывает данные о детях, включая записи посещаемости, записи дневника, информацию о питании, наблюдения за развитием и связанные административные данные. Детский сад является оператором всех данных, внесённых о детях, находящихся под его опекой. Родители и опекуны могут обращаться непосредственно в детский сад по вопросам конкретных данных своего ребёнка. Eliis не использует данные детей ни для каких иных целей, кроме оказания услуги ELIIS детскому саду.

• Eliis не предоставляет и не передаёт персональные данные третьим сторонам, за исключением случаев, когда:

  • такая обязанность предусмотрена законодательством;

  • это необходимо для выполнения запроса;

  • лицо дало своё согласие.

• Пользователь вправе в любой момент отозвать согласие, направив подписанный запрос на адрес info@eliis.eu.

• Отзыв согласия не влияет на законность обработки, которая имела место до отзыва.

• Несмотря на отзыв согласия, Eliis может продолжать обработку персональных данных, если для этого имеется иное правовое основание.

Правовое основание для обработки

• Eliis обрабатывает персональные данные на следующих правовых основаниях в соответствии со статьёй 6 Общего регламента о защите данных (GDPR):

  • Исполнение договора (ст. 6(1)(б)) — обработка данных учётной записи (имя, идентификационный код, контактная информация), необходимая для предоставления доступа к услуге ELIIS;

  • Юридическое обязательство (ст. 6(1)(в)) — обработка, требуемая действующим законодательством, включая хранение данных в целях бухгалтерского учёта и делопроизводства;

  • Законные интересы (ст. 6(1)(ф)) — обработка в целях обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества, целостности системы и регистрации активности, если эти интересы не превалируют над правами пользователя;

  • Согласие (ст. 6(1)(а)) — обработка для необязательных уведомлений, таких как связанные с услугой уведомления по электронной почте. Согласие можно отозвать в любой момент в разделе «Мои настройки» в ELIIS.

• Данные, внесённые детскими садами о детях и персонале, обрабатываются Eliis как обработчиком от имени детского сада (оператора данных), который несёт ответственность за обеспечение надлежащего правового основания для такой обработки.

Права пользователя в области защиты данных

• Пользователь ELIIS имеет следующие права в отношении обработки персональных данных:

  • право требовать доступа к касающимся его персональным данным;

  • право требовать исправления данных;

  • право требовать удаления данных;

  • право на ограничение обработки персональных данных;

  • право на возражение против обработки персональных данных;

  • право подать жалобу в Инспекцию по защите данных;

  • право получать персональные данные в переносимом формате и передавать их другому оператору;

  • право не подвергаться решению, основанному исключительно на автоматизированной обработке — Eliis не использует автоматизированное принятие решений или профилирование, влекущее правовые или аналогично значимые последствия для пользователей;

• Реализация указанных прав подчиняется условиям и ограничениям, вытекающим из Общего регламента Европейского союза о защите данных.

• Для реализации права пользователь должен направить письменный или электронный запрос на адрес info@eliis.eu, указав, каким правом он воспользуется. При необходимости Eliis попросит пользователя предоставить дополнительную информацию для выполнения запроса.

• Если условия для реализации права выполнены, Eliis выполнит запрос в течение 1 (одного) месяца с момента его получения. При необходимости Eliis может продлить этот срок на 2 (два) месяца, уведомив об этом пользователя.

• Если у Eliis есть основания для отказа в выполнении запроса, Eliis направит мотивированное решение об отказе в течение 1 (одного) месяца.

• В отношении данных вашего ребёнка: как родитель или опекун вы можете реализовывать права субъекта данных от имени вашего ребёнка. Поскольку детский сад является оператором данных, внесённых о вашем ребёнке в ELIIS, запросы в отношении данных вашего ребёнка следует направлять в детский сад. Eliis может оказать помощь в случаях, когда данные обрабатываются непосредственно Eliis.

Безопасность

• Eliis очень серьёзно относится к вашей конфиденциальности и защите персональных данных. Мы постоянно информируем наших сотрудников и лиц, ответственных за администрирование ELIIS, о наших принципах конфиденциальности.

• ELIIS размещён на инфраструктуре Amazon Web Services (AWS), находящейся в Европейском союзе. AWS действует как субобработчик и обрабатывает данные исключительно для оказания услуг хостинга. Данные, хранящиеся в ELIIS, не выходят за пределы ЕС в рамках основных операций хостинга.

• Для защиты ELIIS от несанкционированного доступа, изменения, нарушения или раскрытия мы используем SSL-шифрование для всех передаваемых данных. Это обеспечивает безопасное шифрование всех данных между компьютером или мобильным устройством пользователя и серверами ELIIS.

• Вводя в своём профиле адрес электронной почты другого лица, вы можете сделать свою учётную запись и персональную информацию видимыми для этого лица. Рекомендуем тщательно проверять точность своих персональных данных.

Файлы cookie

• ELIIS использует текстовые файлы, называемые файлами cookie, для повышения удобства использования, помощи в навигации, отслеживания данных сеанса и помощи Eliis в планировании услуг.

• Файл cookie — это небольшой текстовый файл, который веб-сервер ELIIS отправляет веб-браузеру пользователя и который хранится на компьютере или смарт-устройстве пользователя. Файлы cookie позволяют запоминать настройки пользователя (например, выбор языка).

• ELIIS использует следующие файлы cookie:

  • Функциональные файлы cookie и файлы cookie производительности — эти файлы cookie поддерживают функционирование и функциональность сайта ELIIS. С помощью этих файлов cookie сайт идентифицирует пользователя и, при желании, запоминает данные входа клиента.

  • Аналитические файлы cookie — для сбора статистики пользователей используется Google Analytics. Google Analytics управляется компанией Google LLC, расположенной в Соединённых Штатах Америки. Данные, собранные с помощью аналитических файлов cookie, могут передаваться и обрабатываться в Соединённых Штатах. Такая передача регулируется условиями обработки данных Google и стандартными договорными положениями, утверждёнными Европейской комиссией. Дополнительную информацию см. в Политике конфиденциальности Google.

  • Файлы cookie, используемые для мультимедийных презентаций, которые фиксируют техническую информацию, необходимую для воспроизведения видео или аудио, такую как качество изображения, скорость сетевого соединения и параметры буферизации.

• Пользователи вправе отказаться от файлов cookie. При желании пользователь должен изменить настройки своего веб-браузера.

• Блокируя файлы cookie, пользователь должен учитывать, что некоторые функции ELIIS могут стать недоступными.

Изменения настоящей политики

• Настоящая Политика конфиденциальности периодически обновляется по мере развития сервиса и действующего законодательства. Последняя версия всегда доступна на этом сайте. Пользователи будут уведомлены о существенных изменениях по электронной почте или через уведомление в ELIIS.

Вопросы

• Если у вас есть вопросы или опасения относительно вашей конфиденциальности, настоящей Политики конфиденциальности или файлов cookie, используемых в ELIIS, вы можете связаться с нами по адресу электронной почты info@eliis.eu.