Verarbeitung personenbezogener Daten

• Eliis Tarkvara OÜ (nachfolgend „Eliis") verarbeitet folgende personenbezogene Daten zur Identifizierung von Personen und zur Kommunikation:

  • Vor- und Nachname des ELIIS-Nutzers;

  • Identifikationscode des ELIIS-Nutzers;

  • Kontaktinformationen des ELIIS-Nutzers – Telefonnummer, Wohnanschrift, E-Mail-Adresse.

• Personenbezogene Daten werden in dem Umfang verarbeitet, der für die Erbringung des ELIIS-Dienstes erforderlich ist. Detaillierte Informationen zur Datennutzung sind in den jeweiligen Abschnitten weiter unten aufgeführt.

• Wenn ein Nutzer mit keiner Rolle (Gemeindebeamter, Elternteil, Kindergartenleiter, Lehrer, Verpflegungsanbieter usw.) verbunden ist und keine ausstehenden Anträge auf rollengebundene Rechte hat, wird das Nutzerkonto nach 12 Monaten Inaktivität automatisch aus ELIIS gelöscht.

• Die Daten von ELIIS-Nutzern werden bis zu 7 (sieben) Jahre aufbewahrt.

• Eliis ist nicht verantwortlich für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der vom ELIIS-Nutzer eingegebenen Informationen.

• Der Kindergarten, der die Daten in ELIIS eingegeben hat, ist der Verantwortliche für die eingegebenen Daten. Eliis ist der Auftragsverarbeiter.

• Im Rahmen seiner Kernfunktionalität erfasst und verarbeitet ELIIS Daten über Kinder, einschließlich Anwesenheitsaufzeichnungen, Tagebucheinträge, Ernährungsinformationen, Entwicklungsbeobachtungen und damit verbundene Verwaltungsdaten. Der Kindergarten ist Verantwortlicher für alle über die ihm anvertrauten Kinder eingegebenen Daten. Eltern und Erziehungsberechtigte können sich bezüglich spezifischer Daten ihres Kindes direkt an den Kindergarten wenden. Eliis verwendet Kinderdaten für keinen anderen Zweck als die Erbringung des ELIIS-Dienstes für den Kindergarten.

• Eliis gibt personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter, außer wenn:

  • eine solche Verpflichtung gesetzlich vorgeschrieben ist;

  • dies zur Bearbeitung eines Antrags erforderlich ist;

  • die Person ihre Einwilligung erteilt hat.

• Der Nutzer hat das Recht, seine Einwilligung jederzeit durch Einreichung eines unterschriebenen Antrags an info@eliis.eu zu widerrufen.

• Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

• Ungeachtet des Widerrufs der Einwilligung kann Eliis die Verarbeitung personenbezogener Daten fortsetzen, wenn eine andere Rechtsgrundlage vorliegt.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

• Eliis verarbeitet personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Artikel 6 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) – Verarbeitung von Kontodaten (Name, Identifikationscode, Kontaktinformationen), die für den Zugang zum ELIIS-Dienst erforderlich ist;

  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) – Verarbeitung, die durch geltendes Recht vorgeschrieben ist, einschließlich der Datenspeicherung für Buchhaltungs- und Aufzeichnungszwecke;

  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) – Verarbeitung zur Gewährleistung von Sicherheit, Betrugsprävention, Systemintegrität und Aktivitätsprotokollierung, sofern diese Interessen nicht die Rechte des Nutzers überwiegen;

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) – Verarbeitung für optionale Benachrichtigungen, wie dienstbezogene E-Mail-Benachrichtigungen. Die Einwilligung kann jederzeit unter „Meine Einstellungen" in ELIIS widerrufen werden.

• Von Kindergärten über Kinder und Personal eingegebene Daten werden von Eliis als Auftragsverarbeiter im Auftrag des Kindergartens (Verantwortlicher) verarbeitet, der für die Gewährleistung einer geeigneten Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung verantwortlich ist.

Datenschutzrechte des Nutzers

• Der ELIIS-Nutzer hat folgende Rechte in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten:

  • Recht auf Auskunft über die ihn betreffenden personenbezogenen Daten;

  • Recht auf Berichtigung der Daten;

  • Recht auf Löschung der Daten;

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten;

  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten;

  • Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde;

  • Recht auf Erhalt personenbezogener Daten in einem portablen Format und Übertragung an einen anderen Verantwortlichen;

  • Recht, keiner ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden – Eliis verwendet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilerstellung, die rechtliche oder ähnlich bedeutsame Auswirkungen auf Nutzer hat;

• Die Ausübung der genannten Rechte unterliegt den Bedingungen und Einschränkungen, die sich aus der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union ergeben.

• Zur Ausübung eines Rechts muss der Nutzer einen schriftlichen oder elektronischen Antrag an info@eliis.eu stellen und dabei angeben, welches Recht er ausüben möchte. Eliis kann den Nutzer bei Bedarf um zusätzliche Informationen zur Bearbeitung des Antrags bitten.

• Wenn die Voraussetzungen für die Ausübung des Rechts erfüllt sind, wird Eliis den Antrag innerhalb von 1 (einem) Monat nach Eingang bearbeiten. Bei Bedarf kann Eliis diese Frist um 2 (zwei) Monate verlängern und den Nutzer darüber informieren.

• Wenn Eliis Gründe hat, den Antrag abzulehnen, sendet Eliis innerhalb von 1 (einem) Monat eine begründete Ablehnungsentscheidung.

• Bezüglich der Daten Ihres Kindes: Als Elternteil oder Erziehungsberechtigter können Sie die Rechte der betroffenen Person im Namen Ihres Kindes ausüben. Da der Kindergarten der Verantwortliche für die in ELIIS über Ihr Kind eingegebenen Daten ist, sollten Anträge bezüglich der Daten Ihres Kindes an den Kindergarten gerichtet werden. Eliis kann in Fällen helfen, in denen Daten direkt von Eliis verarbeitet werden.

Sicherheit

• Eliis nimmt Ihren Datenschutz und den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Wir informieren unsere Mitarbeiter und die für die Verwaltung von ELIIS verantwortlichen Personen kontinuierlich über unsere Datenschutzgrundsätze.

• ELIIS wird auf der in der Europäischen Union befindlichen Amazon Web Services (AWS)-Infrastruktur gehostet. AWS fungiert als Unterauftragsverarbeiter und verarbeitet Daten ausschließlich zur Erbringung von Hosting-Diensten. In ELIIS gespeicherte Daten verlassen die EU im Rahmen des regulären Hostingbetriebs nicht.

• Zum Schutz von ELIIS vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Verletzung oder Offenlegung verwenden wir SSL-Verschlüsselung für alle übertragenen Daten. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Daten zwischen dem Computer oder Mobilgerät des Nutzers und den ELIIS-Servern sicher verschlüsselt sind.

• Durch die Eingabe der E-Mail-Adresse einer anderen Person in Ihrem Profil können Sie Ihr Konto und Ihre persönlichen Informationen für diese Person sichtbar machen. Wir empfehlen, die Richtigkeit Ihrer persönlichen Daten sorgfältig zu überprüfen.

Cookies

• ELIIS verwendet Textdateien, sogenannte Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern, die Navigation zu erleichtern, Sitzungsdaten zu verfolgen und Eliis bei der Dienstplanung zu unterstützen.

• Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die der ELIIS-Webserver an den Browser des Nutzers sendet und die auf dem Computer oder Smart-Gerät des Nutzers gespeichert wird. Cookies ermöglichen das Speichern von Nutzereinstellungen (z. B. Sprachauswahl).

• ELIIS verwendet folgende Cookies:

  • Funktionale Cookies und Performance-Cookies – diese Cookies unterstützen den Betrieb und die Funktionalität der ELIIS-Website. Mithilfe dieser Cookies identifiziert die Website den Nutzer und speichert auf Wunsch die Anmeldedaten des Kunden.

  • Analytische Cookies – zur Erfassung von Nutzerstatistiken wird Google Analytics verwendet. Google Analytics wird von Google LLC mit Sitz in den Vereinigten Staaten betrieben. Durch analytische Cookies gesammelte Daten können in die Vereinigten Staaten übertragen und dort verarbeitet werden. Diese Übertragung unterliegt den Datenverarbeitungsbedingungen von Google und den von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Google.

  • Cookies für Multimedia-Präsentationen, die technische Informationen aufzeichnen, die für die Wiedergabe von Videos oder Audio benötigt werden, wie Bildqualität, Netzwerkverbindungsgeschwindigkeit und Pufferparameter.

• Nutzer haben das Recht, Cookies abzulehnen. Dazu muss der Nutzer die Einstellungen seines Webbrowsers ändern.

• Beim Blockieren von Cookies muss der Nutzer berücksichtigen, dass einige ELIIS-Funktionen möglicherweise nicht mehr verfügbar sind.

Änderungen dieser Richtlinie

• Diese Datenschutzrichtlinie wird in regelmäßigen Abständen aktualisiert, wenn sich der Dienst und die geltenden Rechtsvorschriften weiterentwickeln. Die neueste Version ist stets auf dieser Website verfügbar. Nutzer werden über wesentliche Änderungen per E-Mail oder über eine Benachrichtigung in ELIIS informiert.

Fragen

• Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu Ihrem Datenschutz, dieser Datenschutzrichtlinie oder den in ELIIS verwendeten Cookies haben, können Sie uns per E-Mail unter info@eliis.eu kontaktieren.