Personas datu apstrāde

• Eliis Tarkvara OÜ (turpmāk "Eliis") apstrādā šādus personas datus identifikācijas un saziņas nolūkā:

  • ELIIS lietotāja vārds un uzvārds;

  • ELIIS lietotāja personas kods;

  • ELIIS lietotāja kontaktinformācija – tālruņa numurs, mājas adrese, e-pasta adrese.

• Personas dati tiek apstrādāti tādā apjomā, kāds nepieciešams ELIIS pakalpojuma sniegšanai. Sīkāka informācija par datu izmantošanu ir atrodama attiecīgajās sadaļās zemāk.

• Ja lietotājs nav saistīts ar nevienu lomu (pašvaldības amatpersona, vecāks, bērnudārza direktors, skolotājs, ēdināšanas pakalpojumu sniedzējs u.c.) un tam nav neviena izskatīšanā esoša ar lomu saistītu tiesību pieteikuma, lietotāja konts tiks automātiski dzēsts no ELIIS pēc 12 mēnešiem bez aktivitātes.

• ELIIS lietotāju dati tiek glabāti līdz 7 (septiņiem) gadiem.

• Eliis neatbild par ELIIS lietotāja ievadītās informācijas precizitāti, pilnīgumu un atbilstību.

• Bērnudārzs, kas ir ievadījis datus ELIIS, ir ievadīto datu pārzinis. Eliis ir datu apstrādātājs.

• Savas galvenās funkcionalitātes ietvaros ELIIS reģistrē un apstrādā datus par bērniem, tostarp apmeklējuma uzskaiti, dienasgrāmatas ierakstus, ēdināšanas informāciju, attīstības novērojumus un saistītos administratīvos datus. Bērnudārzs ir pārzinis attiecībā uz visiem datiem, kas ievadīti par tā aprūpē esošajiem bērniem. Vecāki un aizbildņi var vērsties tieši pie bērnudārza ar jautājumiem par sava bērna konkrētajiem datiem. Eliis neizmanto bērnu datus nevienam citam mērķim, kā vien ELIIS pakalpojuma sniegšanai bērnudārzam.

• Eliis nesniedz un nenosūta personas datus trešajām personām, izņemot gadījumus, kad:

  • šāds pienākums izriet no tiesību aktiem;

  • tas ir nepieciešams pieprasījuma izpildei;

  • persona ir devusi savu piekrišanu.

• Lietotājam ir tiesības jebkurā laikā atsaukt piekrišanu, iesniedzot parakstītu pieprasījumu uz info@eliis.eu.

• Piekrišanas atsaukums neietekmē apstrādes likumību, kas veikta pirms atsaukuma.

• Neatkarīgi no piekrišanas atsaukuma Eliis var turpināt apstrādāt personas datus, ja tam ir cits juridiskais pamats.

Apstrādes juridiskais pamats

• Eliis apstrādā personas datus, pamatojoties uz šādiem Vispārīgās datu aizsardzības regulas (VDAR) 6. panta juridiskajiem pamatiem:

  • Līguma izpilde (6. panta 1. punkta b) apakšpunkts) – konta datu (vārds, personas kods, kontaktinformācija) apstrāde, kas nepieciešama piekļuves nodrošināšanai ELIIS pakalpojumam;

  • Juridisks pienākums (6. panta 1. punkta c) apakšpunkts) – apstrāde, ko prasa piemērojamie tiesību akti, tostarp datu glabāšana grāmatvedības un uzskaites vajadzībām;

  • Leģitīmās intereses (6. panta 1. punkta f) apakšpunkts) – apstrāde drošības, krāpšanas novēršanas, sistēmas integritātes un darbību reģistrēšanas nolūkā, ja šīs intereses nepārsniedz lietotāja tiesības;

  • Piekrišana (6. panta 1. punkta a) apakšpunkts) – apstrāde neobligātiem paziņojumiem, piemēram, ar pakalpojumu saistītiem e-pasta paziņojumiem. Piekrišanu var atsaukt jebkurā laikā ELIIS sadaļā "Mani iestatījumi".

• Datus, ko bērnudārzi ievadījuši par bērniem un darbiniekiem, Eliis apstrādā kā datu apstrādātājs bērnudārza (pārziņa) vārdā, kurš atbild par atbilstoša juridiskā pamata nodrošināšanu šādai apstrādei.

Lietotāja tiesības datu aizsardzības jomā

• ELIIS lietotājam ir šādas tiesības attiecībā uz personas datu apstrādi:

  • tiesības pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem;

  • tiesības pieprasīt datu labošanu;

  • tiesības pieprasīt datu dzēšanu;

  • tiesības ierobežot personas datu apstrādi;

  • tiesības iebilst pret personas datu apstrādi;

  • tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijai;

  • tiesības saņemt personas datus mašīnlasāmā formātā un nosūtīt tos citam pārzinim;

  • tiesības nepakļauties lēmumam, kas balstīts tikai uz automatizētu apstrādi – Eliis neizmanto automatizētu lēmumu pieņemšanu vai profilēšanu, kas rada juridiskas vai līdzvērtīgi nozīmīgas sekas lietotājiem;

• Minēto tiesību izmantošana ir pakļauta Eiropas Savienības Vispārīgajā datu aizsardzības regulā noteiktajiem nosacījumiem un ierobežojumiem.

• Lai izmantotu kādu no tiesībām, lietotājam jāiesniedz rakstisks vai elektronisks pieprasījums uz info@eliis.eu, norādot, kuras tiesības tiek izmantotas. Ja nepieciešams, Eliis lūgs lietotājam papildu informāciju pieprasījuma izpildei.

• Ja tiesību izmantošanas priekšnosacījumi ir izpildīti, Eliis izpildīs pieprasījumu 1 (viena) mēneša laikā no tā saņemšanas. Ja nepieciešams, Eliis var pagarināt šo termiņu par 2 (diviem) mēnešiem, paziņojot par to lietotājam.

• Ja Eliis ir pamats noraidīt pieprasījumu, Eliis 1 (viena) mēneša laikā nosūtīs pamatotu noraidījuma lēmumu.

• Par jūsu bērna datiem: kā vecāks vai aizbildnis varat izmantot datu subjekta tiesības sava bērna vārdā. Tā kā bērnudārzs ir pārzinis attiecībā uz datiem, kas ievadīti par jūsu bērnu ELIIS, pieprasījumi saistībā ar jūsu bērna datiem jāadresē bērnudārzam. Eliis var palīdzēt gadījumos, kad datus apstrādā tieši Eliis.

Drošība

• Eliis ļoti nopietni izturas pret jūsu privātumu un personas datu aizsardzību. Mēs pastāvīgi informējam savus darbiniekus un par ELIIS administrēšanu atbildīgās personas par mūsu privātuma principiem.

• ELIIS tiek mitināts Amazon Web Services (AWS) infrastruktūrā, kas atrodas Eiropas Savienībā. AWS darbojas kā apakšapstrādātājs un apstrādā datus tikai mitināšanas pakalpojumu sniegšanai. ELIIS glabātie dati pamata mitināšanas darbību ietvaros nepārsniegt ES robežas.

• Lai aizsargātu ELIIS no nesankcionētas piekļuves, izmaiņām, pārkāpumiem vai izpaušanas, mēs izmantojam SSL, lai šifrētu visus tranzītā esošos datus. Tas nodrošina, ka visi dati starp lietotāja datoru vai mobilo ierīci un ELIIS serveriem ir droši šifrēti.

• Ievadot sava profila sadaļā citas personas e-pasta adresi, jūs varat padarīt savu kontu un personas datus redzamus šai personai. Iesakām rūpīgi pārbaudīt savas personas informācijas precizitāti.

Sīkdatnes

• ELIIS izmanto teksta failus, ko sauc par sīkdatnēm, lai uzlabotu lietojamību, palīdzētu navigācijā, sekotu sesijas datiem un palīdzētu Eliis pakalpojumu plānošanā.

• Sīkdatne ir neliels teksta fails, ko ELIIS tīmekļa serveris nosūta lietotāja tīmekļa pārlūkprogrammai un kas tiek saglabāts lietotāja datorā vai viedierīcē. Sīkdatnes ļauj atcerēties lietotāja preferences (piemēram, valodas izvēli).

• ELIIS izmanto šādas sīkdatnes:

  • Funkcionalitātes un veiktspējas sīkdatnes – šīs sīkdatnes atbalsta ELIIS vietnes darbību un funkcionalitāti. Izmantojot šīs sīkdatnes, vietne identificē lietotāju un, ja vēlaties, atceras klienta pieteikšanās informāciju.

  • Analītiskās sīkdatnes – lietotāju statistikas apkopošanai tiek izmantota pakalpojuma Google Analytics. Google Analytics pakalpojumu sniedz Google LLC, kura atrodas Amerikas Savienotajās Valstīs. Analītisko sīkdatņu ietvaros apkopotie dati var tikt nosūtīti uz Amerikas Savienotajām Valstīm un tur apstrādāti. Šo nosūtīšanu reglamentē Google datu apstrādes noteikumi un Eiropas Komisijas apstiprinātās standarta līguma klauzulas. Papildinformāciju skatiet Google privātuma politikā.

  • Multivides prezentāciju sīkdatnes, kas reģistrē video vai audio atskaņošanai nepieciešamo tehnisko informāciju, piemēram, attēla kvalitāti, tīkla savienojuma ātrumu un buferizācijas parametrus.

• Lietotājiem ir tiesības atteikties no sīkdatnēm. Ja vēlaties, lietotājam jāmaina savas tīmekļa pārlūkprogrammas iestatījumi.

• Bloķējot sīkdatnes, lietotājam jāņem vērā, ka dažas ELIIS funkcijas var kļūt nepieejamas.

Izmaiņas šajā politikā

• Šī privātuma politika tiek periodiski atjaunināta atbilstoši pakalpojuma un piemērojamo tiesību aktu attīstībai. Jaunākā versija vienmēr ir pieejama šajā vietnē. Lietotāji tiks informēti par būtiskām izmaiņām pa e-pastu vai ar paziņojuma starpniecību ELIIS.

Jautājumi

• Ja jums ir kādi jautājumi vai bažas par savu privātumu, šo privātuma politiku vai ELIIS izmantotajām sīkdatnēm, varat sazināties ar mums pa e-pastu info@eliis.eu.