Isikuandmete töötlemine

• Eliis Tarkvara OÜ (edaspidi "Eliis") töötleb järgmisi isikuandmeid isiku tuvastamise ja suhtlemise eesmärgil:

  • ELIIS kasutaja ees- ja perekonnanimi;

  • ELIIS kasutaja isikukood;

  • ELIIS kasutaja kontaktandmed – telefoninumber, koduaadress, e-posti aadress.

• Isikuandmeid töödeldakse ulatuses, mis on vajalik ELIIS teenuse osutamiseks. Täpsem teave andmete kasutamise kohta on esitatud allpool vastavates jaotistes.

• Kui kasutaja ei ole seotud ühegi rolliga (valla ametnik, lapsevanem, lasteaia direktor, õpetaja, toitlustaja jne) ega oma ühtegi pooleliolevat rolliõiguste taotlust, kustutatakse kasutaja konto ELIIS-ist automaatselt pärast 12 kuud tegevusetust.

• ELIIS kasutajate andmeid säilitatakse kuni 7 (seitse) aastat.

• Eliis ei vastuta ELIIS kasutaja poolt sisestatud teabe õigsuse, täielikkuse ega asjakohasuse eest.

• Lasteaed, kes on ELIIS-i andmeid sisestanud, on sisestatud andmete vastutav töötleja. Eliis on volitatud töötleja.

• ELIIS põhifunktsionaalsuse raames salvestab ja töötleb süsteem laste kohta käivaid andmeid, sealhulgas kohaloleku arvestust, päeviku kandeid, toitlustusandmeid, arenguvaatlusi ning seotud haldusandmeid. Lasteaed on vastutav töötleja kõigi oma hoole all olevate laste kohta ELIIS-i sisestatud andmete osas. Lapsevanemad ja hooldajad võivad lapse konkreetsete andmetega seotud küsimuste korral pöörduda otse lasteaia poole. Eliis ei kasuta laste andmeid muul eesmärgil kui ELIIS teenuse osutamiseks lasteaiale.

• Eliis ei avalda ega edasta isikuandmeid kolmandatele isikutele, välja arvatud juhul, kui:

  • selline kohustus tuleneb seadusest;

  • see on vajalik päringu lahendamiseks;

  • isik on andnud selleks nõusoleku.

• Kasutajal on õigus nõusolek igal ajal tagasi võtta, esitades allkirjastatud taotluse aadressile info@eliis.eu.

• Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust.

• Olenemata nõusoleku tagasivõtmisest võib Eliis jätkata isikuandmete töötlemist, kui selleks on muu õiguslik alus.

Töötlemise õiguslik alus

• Eliis töötleb isikuandmeid järgmistel isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) artikli 6 kohastel õiguslikel alustel:

  • Lepingu täitmine (art. 6 lg 1 punkt b) – konto andmete (nimi, isikukood, kontaktandmed) töötlemine, mis on vajalik ELIIS teenusele juurdepääsu võimaldamiseks;

  • Juriidiline kohustus (art. 6 lg 1 punkt c) – töötlemine, mida nõuab kohaldatav õigus, sealhulgas andmete säilitamine raamatupidamis- ja arvestuseesmärkidel;

  • Õigustatud huvid (art. 6 lg 1 punkt f) – töötlemine turvalisuse, pettuste ärahoidmise, süsteemi terviklikkuse ja tegevuse logimise eesmärgil, kui need huvid ei kaalu üles kasutaja õigusi;

  • Nõusolek (art. 6 lg 1 punkt a) – töötlemine vabatahtlike teadaannete, näiteks teenusega seotud e-posti teavituste saatmiseks. Nõusoleku saab igal ajal tagasi võtta ELIIS-i jaotises „Minu seaded".

• Lasteaedade poolt laste ja töötajate kohta sisestatud andmeid töötleb Eliis volitatud töötlejana lasteaia (vastutava töötleja) nimel, kes vastutab asjakohase õigusliku aluse olemasolu tagamise eest selle töötlemise jaoks.

Kasutaja andmekaitsealased õigused

• ELIIS kasutajal on isikuandmete töötlemise osas järgmised õigused:

  • õigus taotleda juurdepääsu enda kohta käivatele isikuandmetele;

  • õigus taotleda andmete parandamist;

  • õigus taotleda andmete kustutamist;

  • õigus piirata isikuandmete töötlemist;

  • õigus esitada vastuväiteid isikuandmete töötlemisele;

  • õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile;

  • õigus saada isikuandmeid masinloetavas vormingus ning edastada need teisele vastutavale töötlejale;

  • õigus mitte alluda üksnes automatiseeritud töötlusel põhinevale otsusele – Eliis ei kasuta automatiseeritud otsuste tegemist ega profiilianalüüsi, millel oleks kasutajatele õiguslik või samaväärselt oluline mõju;

• Eelnimetatud õiguste kasutamine on allutatud Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusest tulenevatele tingimustele ja piirangutele.

• Õiguse kasutamiseks peab kasutaja esitama kirjaliku või elektroonilise taotluse aadressile info@eliis.eu, märkides, millist õigust soovitakse kasutada. Vajadusel palub Eliis kasutajalt taotluse täitmiseks lisateavet.

• Kui õiguse kasutamise eeltingimused on täidetud, täidab Eliis taotluse 1 (ühe) kuu jooksul selle saamisest. Vajadusel võib Eliis seda tähtaega 2 (kahe) kuu võrra pikendada, teavitades sellest kasutajat.

• Kui Eliis-il on alust taotlus rahuldamata jätta, saadab Eliis põhjendatud keeldumisotsuse 1 (ühe) kuu jooksul.

• Teie lapse andmete kohta: Lapsevanemana või hooldajana võite kasutada andmesubjekti õigusi oma lapse nimel. Kuna lasteaed on ELIIS-i lapse kohta sisestatud andmete vastutav töötleja, tuleb lapse andmetega seotud taotlused suunata lasteaiale. Eliis saab abistada juhtudel, kus andmeid töötleb otse Eliis.

Turvalisus

• Eliis suhtub teie privaatsusesse ja isikuandmete kaitsesse väga tõsiselt. Hoiame oma töötajaid ja ELIIS-i haldamise eest vastutavaid isikuid kursis meie privaatsuspõhimõtetega.

• ELIIS asub Amazon Web Services (AWS) taristul, mis paikneb Euroopa Liidus. AWS tegutseb alamtöötlejana ja töötleb andmeid üksnes majutusteenuste osutamiseks. ELIIS-is salvestatud andmed ei lahku EL-ist põhilise majutustegevuse käigus.

• ELIIS kaitsmiseks volitamata juurdepääsu, muutmise, rikkumise või avalikustamise eest kasutame SSL-krüpteerimist kogu transiidis oleva andmevoo kaitsmiseks. See tagab, et kõik andmed kasutaja arvuti või mobiilseadme ja ELIIS serverite vahel on turvaliselt krüpteeritud.

• Kui sisestate oma profiilile kellegi teise e-posti aadressi, võib see muuta teie konto ja isikuandmed sellele isikule nähtavaks. Soovitame hoolikalt kontrollida oma isikuandmete õigsust.

Küpsised

• ELIIS kasutab tekstifaile nimega küpsised, et parandada kasutajasõbralikkust, hõlbustada navigeerimist, säilitada seansiandmeid ning abistada Eliis-i teenuse planeerimisel.

• Küpsis on väike tekstifail, mille ELIIS veebiserver saadab kasutaja veebibrauserisse ja mis salvestatakse kasutaja arvutisse või nutiseadmesse. Küpsised võimaldavad meeles pidada kasutaja eelistusi (näiteks keelevalik).

• ELIIS kasutab järgmisi küpsiseid:

  • Funktsionaalsuse ja jõudluse küpsised – need küpsised toetavad ELIIS veebisaidi toimimist ja funktsionaalsust. Nende küpsiste abil tuvastab veebisait kasutaja ning soovi korral meeldejätta kliendi sisselogimisteabe.

  • Analüütilised küpsised – kasutajastatistika kogumiseks kasutatakse Google Analyticsi. Google Analyticsit opereerib Google LLC, mis asub Ameerika Ühendriikides. Analüütiliste küpsiste kaudu kogutud andmeid võidakse edastada ja töödelda Ameerika Ühendriikides. Seda edastust reguleerivad Google'i andmetöötlustingimused ja Euroopa Komisjoni heakskiidetud standardsed lepinguklauslid. Lisateavet leiate Google'i privaatsuspoliitikast.

  • Multimeedia esitluste küpsised, mis salvestavad video või heli esitamiseks vajaliku tehnilise teabe, näiteks pildi kvaliteedi, võrguühenduse kiiruse ja puhverdamisparameetrid.

• Kasutajatel on õigus küpsistest keelduda. Selleks peab kasutaja muutma oma veebibrauseri seadeid.

• Küpsiste blokeerimisel peab kasutaja arvestama, et mõned ELIIS funktsionaalsused ei pruugi enam saadaval olla.

Muudatused selles poliitikas

• Seda privaatsuspoliitikat uuendatakse aeg-ajalt vastavalt teenuse ja kohaldatava õiguse arengule. Uusim versioon on alati saadaval sellel saidil. Olulistest muudatustest teavitatakse kasutajaid e-posti teel või ELIIS-is kuvatava teate kaudu.

Küsimused

• Kui teil on küsimusi või muret seoses oma privaatsuse, käesoleva privaatsuspoliitika või ELIIS-is kasutatavate küpsistega, võite meiega ühendust võtta e-posti aadressil info@eliis.eu.