Przetwarzanie danych osobowych

• Edukas Poland Sp. z o.o. (zwana dalej „Eliis") przetwarza następujące dane osobowe w celach identyfikacji i komunikacji:

  • imię i nazwisko użytkownika ELIIS;

  • numer identyfikacyjny użytkownika ELIIS;

  • dane kontaktowe użytkownika ELIIS – numer telefonu, adres zamieszkania, adres e-mail.

• Dane osobowe są przetwarzane w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi ELIIS. Szczegółowe informacje na temat sposobu wykorzystania danych znajdują się w odpowiednich sekcjach poniżej.

• Jeżeli użytkownik nie pełni żadnej roli (urzędnik gminy, rodzic, dyrektor przedszkola, nauczyciel, dostawca cateringu itp.) i nie posiada żadnych oczekujących wniosków o uprawnienia związane z rolą, konto użytkownika zostanie automatycznie usunięte z ELIIS po 12 miesiącach nieaktywności.

• Dane użytkowników ELIIS są przechowywane przez okres do 7 (siedmiu) lat.

• Eliis nie ponosi odpowiedzialności za dokładność, kompletność i aktualność informacji wprowadzonych przez użytkownika ELIIS.

• Przedszkole, które wprowadziło dane do systemu ELIIS, jest administratorem wprowadzonych danych. Eliis jest podmiotem przetwarzającym dane.

• W ramach swojej podstawowej funkcjonalności ELIIS rejestruje i przetwarza dane dotyczące dzieci, w tym rejestry obecności, wpisy do dziennika, informacje o posiłkach, obserwacje dotyczące rozwoju oraz powiązane dane administracyjne. Przedszkole jest administratorem wszystkich danych wprowadzonych dotyczących dzieci pozostających pod jego opieką. Rodzice i opiekunowie mogą kontaktować się bezpośrednio z przedszkolem w sprawach dotyczących konkretnych danych swojego dziecka. Eliis nie wykorzystuje danych dzieci w żadnym innym celu niż świadczenie usługi ELIIS dla przedszkola.

• Eliis nie udostępnia ani nie przekazuje danych osobowych osobom trzecim, z wyjątkiem przypadków gdy:

  • taki obowiązek wynika z przepisów prawa;

  • jest to wymagane do realizacji wniosku;

  • osoba wyraziła na to zgodę.

• Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę, składając podpisany wniosek na adres info@eliis.eu.

• Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed wycofaniem.

• Niezależnie od wycofania zgody Eliis może kontynuować przetwarzanie danych osobowych, jeżeli istnieje inna podstawa prawna do ich przetwarzania.

Podstawa prawna przetwarzania

• Eliis przetwarza dane osobowe na następujących podstawach prawnych wynikających z art. 6 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO):

  • Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) – przetwarzanie danych konta (imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane kontaktowe) niezbędne do zapewnienia dostępu do usługi ELIIS;

  • Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c) – przetwarzanie wymagane przez obowiązujące przepisy prawa, w tym przechowywanie danych do celów rachunkowych i ewidencyjnych;

  • Prawnie uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 lit. f) – przetwarzanie na potrzeby bezpieczeństwa, zapobiegania oszustwom, integralności systemu i rejestrowania aktywności, o ile interesy te nie są nadrzędne wobec praw użytkownika;

  • Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) – przetwarzanie na potrzeby nieobowiązkowych komunikatów, takich jak powiadomienia e-mail związane z usługą. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie w sekcji "Profil użytkownika" / „Moje ustawienia" w ELIIS.

• Dane wprowadzane przez przedszkola dotyczące dzieci i pracowników są przetwarzane przez Eliis jako podmiot przetwarzający w imieniu przedszkola (administratora danych), które jest odpowiedzialne za zapewnienie odpowiedniej podstawy prawnej dla tego przetwarzania.

Prawa użytkownika w zakresie ochrony danych

• Użytkownik ELIIS ma następujące prawa w zakresie przetwarzania danych osobowych:

  • prawo dostępu do danych osobowych go dotyczących;

  • prawo do żądania sprostowania danych;

  • prawo do żądania usunięcia danych;

  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

  • prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;

  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych;

  • prawo do otrzymania danych osobowych w formacie przenośnym i przesłania ich do innego administratora;

  • prawo do niepodlegania decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu – Eliis nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wywołującego skutki prawne lub podobnie istotne skutki dla użytkowników;

• Korzystanie z powyższych praw podlega warunkom i ograniczeniom wynikającym z ogólnego rozporządzenia Unii Europejskiej o ochronie danych.

• Aby skorzystać z prawa, użytkownik musi przesłać pisemny lub elektroniczny wniosek na adres info@eliis.eu, wskazując, z jakiego prawa korzysta. W razie potrzeby Eliis zwróci się do użytkownika o dodatkowe informacje w celu realizacji wniosku.

• Jeżeli warunki skorzystania z prawa są spełnione, Eliis zrealizuje wniosek w ciągu 1 (jednego) miesiąca od jego otrzymania. W razie potrzeby Eliis może przedłużyć ten termin o 2 (dwa) miesiące, powiadamiając o tym użytkownika.

• Jeżeli Eliis ma podstawy do odmowy realizacji wniosku, Eliis prześle uzasadnioną decyzję odmowną w ciągu 1 (jednego) miesiąca.

• W odniesieniu do danych Twojego dziecka: jako rodzic lub opiekun prawny możesz korzystać z praw podmiotu danych w imieniu swojego dziecka. Ponieważ przedszkole jest administratorem danych wprowadzonych do ELIIS dotyczących Twojego dziecka, wnioski dotyczące danych Twojego dziecka powinny być kierowane do przedszkola. Eliis może udzielić pomocy w zakresie, w jakim dane są przetwarzane bezpośrednio przez Eliis.

Bezpieczeństwo

• Eliis bardzo poważnie traktuje kwestię Twojej prywatności i ochrony danych osobowych. Na bieżąco informujemy naszych pracowników i osoby odpowiedzialne za administrowanie ELIIS o naszych zasadach ochrony prywatności.

• ELIIS jest hostowane na infrastrukturze Amazon Web Services (AWS) zlokalizowanej w Unii Europejskiej. AWS działa jako podmiot przetwarzający i przetwarza dane wyłącznie w celu świadczenia usług hostingowych. Dane przechowywane w ELIIS nie opuszczają UE w ramach podstawowych operacji hostingowych.

• W celu ochrony ELIIS przed nieautoryzowanym dostępem, modyfikacją, naruszeniem lub ujawnieniem stosujemy szyfrowanie SSL dla wszystkich danych przesyłanych. Zapewnia to bezpieczne szyfrowanie wszystkich danych między komputerem lub urządzeniem mobilnym użytkownika a serwerami ELIIS.

• Wpisanie w swoim profilu adresu e-mail innej osoby może sprawić, że Twoje konto i dane osobowe staną się widoczne dla tej osoby. Zalecamy staranne sprawdzenie dokładności swoich danych osobowych.

Pliki cookie

• ELIIS używa plików tekstowych zwanych plikami cookie w celu zwiększenia przyjazności dla użytkownika, ułatwienia nawigacji, śledzenia danych sesji oraz wspomagania Eliis w planowaniu usług.

• Plik cookie to mały plik tekstowy, który serwer internetowy ELIIS wysyła do przeglądarki internetowej użytkownika i który jest przechowywany na komputerze lub urządzeniu inteligentnym użytkownika. Pliki cookie umożliwiają zapamiętywanie preferencji użytkownika (np. wyboru języka).

• ELIIS używa następujących plików cookie:

  • Funkcjonalne pliki cookie i pliki cookie wydajności – te pliki cookie wspierają działanie i funkcjonalność witryny ELIIS. Za pomocą tych plików cookie witryna identyfikuje użytkownika i, jeśli sobie tego życzy, zapamiętuje dane logowania klienta.

  • Analityczne pliki cookie – do zbierania statystyk użytkowników stosowana jest usługa Google Analytics. Google Analytics jest obsługiwana przez Google LLC z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. Dane zebrane za pomocą analitycznych plików cookie mogą być przekazywane i przetwarzane w Stanach Zjednoczonych. Przekazywanie to jest regulowane warunkami przetwarzania danych Google oraz standardowymi klauzulami umownymi zatwierdzonymi przez Komisję Europejską. Więcej informacji można znaleźć w polityce prywatności Google.

  • Pliki cookie używane do prezentacji multimedialnych, rejestrujące informacje techniczne niezbędne do odtwarzania wideo lub audio, takie jak jakość obrazu, prędkość połączenia sieciowego i parametry buforowania.

• Użytkownicy mają prawo odmówić przyjęcia plików cookie. W tym celu użytkownik musi zmienić ustawienia swojej przeglądarki internetowej.

• Blokując pliki cookie, użytkownik musi wziąć pod uwagę, że niektóre funkcje ELIIS mogą stać się niedostępne.

Zmiany w niniejszej polityce

• Niniejsza polityka prywatności jest okresowo aktualizowana w miarę rozwoju usługi i obowiązujących przepisów prawa. Najnowsza wersja jest zawsze dostępna na tej stronie. Użytkownicy będą informowani o istotnych zmianach drogą e-mailową lub za pośrednictwem powiadomienia w ELIIS.

Pytania

• Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości dotyczące swojej prywatności, niniejszej polityki prywatności lub plików cookie używanych w ELIIS, możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail info@eliis.eu.