Asmens duomenų tvarkymas

• Eliis Tarkvara OÜ (toliau „Eliis") tvarko šiuos asmens duomenis identifikavimo ir komunikacijos tikslais:

  • ELIIS naudotojo vardas ir pavardė;

  • ELIIS naudotojo asmens kodas;

  • ELIIS naudotojo kontaktinė informacija – telefono numeris, namų adresas, el. pašto adresas.

• Asmens duomenys tvarkomi tiek, kiek tai būtina ELIIS paslaugai teikti. Išsamesnė informacija apie duomenų naudojimą pateikta atitinkamuose skyriuose žemiau.

• Jei naudotojas nėra susijęs su jokiu vaidmeniu (savivaldybės pareigūnas, tėvas ar motina, darželio direktorius, mokytojas, maitinimo paslaugų teikėjas ir kt.) ir neturi jokių laukiančių su vaidmeniu susijusių teisių prašymų, naudotojo paskyra bus automatiškai ištrinta iš ELIIS po 12 mėnesių neaktyvumo.

• ELIIS naudotojų duomenys saugomi iki 7 (septynerių) metų.

• Eliis neatsako už ELIIS naudotojo įvestos informacijos tikslumą, išsamumą ir aktualumą.

• Darželis, įvedęs duomenis į ELIIS, yra įvestų duomenų valdytojas. Eliis yra duomenų tvarkytojas.

• Vykdydama pagrindinį funkcionalumą, ELIIS įrašo ir tvarko duomenis apie vaikus, įskaitant lankomumo įrašus, dienoraščio įrašus, maitinimosi informaciją, raidos stebėjimus ir susijusius administracinius duomenis. Darželis yra visų duomenų, įvestų apie jo globojamus vaikus, valdytojas. Tėvai ir globėjai gali tiesiogiai kreiptis į darželį klausimais dėl savo vaiko konkrečių duomenų. Eliis nenaudoja vaikų duomenų jokiais kitais tikslais, išskyrus ELIIS paslaugos teikimą darželiui.

• Eliis neperduoda ir neatskleidžia asmens duomenų trečiosioms šalims, išskyrus atvejus, kai:

  • toks įpareigojimas kyla iš teisės aktų;

  • tai būtina prašymui išspręsti;

  • asmuo davė sutikimą.

• Naudotojas turi teisę bet kada atšaukti sutikimą, pateikdamas pasirašytą prašymą adresu info@eliis.eu.

• Sutikimo atšaukimas nedaro poveikio tvarkymo, atlikto iki atšaukimo, teisėtumui.

• Nepaisant sutikimo atšaukimo, Eliis gali toliau tvarkyti asmens duomenis, jei tam yra kitas teisinis pagrindas.

Tvarkymo teisinis pagrindas

• Eliis tvarko asmens duomenis remiantis šiais Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) 6 straipsnio teisiniais pagrindais:

  • Sutarties vykdymas (6 str. 1 d. b p.) – paskyros duomenų (vardas, asmens kodas, kontaktinė informacija) tvarkymas, būtinas prieigai prie ELIIS paslaugos suteikti;

  • Teisinis įpareigojimas (6 str. 1 d. c p.) – tvarkymas, kurio reikalauja taikomi teisės aktai, įskaitant duomenų saugojimą apskaitos ir įrašų tvarkymo tikslais;

  • Teisėti interesai (6 str. 1 d. f p.) – tvarkymas saugumo, sukčiavimo prevencijos, sistemos vientisumo ir veiklos registravimo tikslais, kai šie interesai neviršija naudotojo teisių;

  • Sutikimas (6 str. 1 d. a p.) – tvarkymas neprivalomiems pranešimams, pavyzdžiui, su paslauga susijusiems el. pašto pranešimams. Sutikimą galima atšaukti bet kada ELIIS skyriuje „Mano nustatymai".

• Darželių įvestus duomenis apie vaikus ir darbuotojus Eliis tvarko kaip duomenų tvarkytojas darželio (duomenų valdytojo) vardu – darželis atsako už tinkamo teisinio pagrindo buvimą tokiam tvarkymui.

Naudotojo teisės duomenų apsaugos srityje

• ELIIS naudotojas turi šias teises, susijusias su asmens duomenų tvarkymu:

  • teisę prašyti prieigos prie su juo susijusių asmens duomenų;

  • teisę prašyti ištaisyti duomenis;

  • teisę prašyti ištrinti duomenis;

  • teisę apriboti asmens duomenų tvarkymą;

  • teisę nesutikti su asmens duomenų tvarkymu;

  • teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai;

  • teisę gauti asmens duomenis perkeliamuoju formatu ir perduoti juos kitam valdytojui;

  • teisę nebūti automatizuotu sprendimu priėmimo subjektu – Eliis nenaudoja automatizuoto sprendimų priėmimo ar profiliavimo, turinčio teisinių ar panašiai reikšmingų pasekmių naudotojams;

• Minėtų teisių naudojimui taikomos Europos Sąjungos Bendrojo duomenų apsaugos reglamento sąlygos ir apribojimai.

• Norėdamas pasinaudoti teise, naudotojas turi pateikti rašytinį arba elektroninį prašymą adresu info@eliis.eu, nurodydamas, kuria teise naudojamasi. Jei reikia, Eliis paprašys naudotojo papildomos informacijos prašymui įvykdyti.

• Jei teisės naudojimo sąlygos yra įvykdytos, Eliis įvykdys prašymą per 1 (vieną) mėnesį nuo jo gavimo. Jei reikia, Eliis gali pratęsti šį terminą 2 (dviem) mėnesiais, apie tai informuodama naudotoją.

• Jei Eliis turi pagrindą atmesti prašymą, Eliis per 1 (vieną) mėnesį išsiųs pagrįstą atsisakymo sprendimą.

• Dėl jūsų vaiko duomenų: kaip tėvas ar motina arba globėjas galite naudotis duomenų subjekto teisėmis savo vaiko vardu. Kadangi darželis yra duomenų, įvestų apie jūsų vaiką ELIIS, valdytojas, prašymai, susiję su jūsų vaiko duomenimis, turėtų būti siunčiami darželiui. Eliis gali padėti tais atvejais, kai duomenis tiesiogiai tvarko Eliis.

Saugumas

• Eliis labai rimtai žiūri į jūsų privatumą ir asmens duomenų apsaugą. Mes nuolat informuojame savo darbuotojus ir už ELIIS administravimą atsakingus asmenis apie mūsų privatumo principus.

• ELIIS talpinama Amazon Web Services (AWS) infrastruktūroje, esančioje Europos Sąjungoje. AWS veikia kaip subtvarkytojas ir tvarko duomenis tik prieglobos paslaugoms teikti. ELIIS saugomi duomenys neišeina iš ES vykdant pagrindines prieglobos operacijas.

• Siekdami apsaugoti ELIIS nuo neteisėtos prieigos, modifikavimo, pažeidimų ar atskleidimo, naudojame SSL šifravimą visiems perduodamiems duomenims. Tai užtikrina, kad visi duomenys tarp naudotojo kompiuterio ar mobiliojo įrenginio ir ELIIS serverių būtų saugiai užšifruoti.

• Įvedę savo profilyje kito asmens el. pašto adresą, galite padaryti savo paskyrą ir asmens informaciją matomą tam asmeniui. Rekomenduojame atidžiai patikrinti savo asmeninės informacijos tikslumą.

Slapukai

• ELIIS naudoja tekstinius failus, vadinamus slapukais, siekdama pagerinti patogumą, padėti naršyti, sekti seanso duomenis ir padėti Eliis planuoti paslaugas.

• Slapukas yra mažas tekstinis failas, kurį ELIIS žiniatinklio serveris siunčia naudotojo naršyklei ir kuris saugomas naudotojo kompiuteryje ar išmaniajame įrenginyje. Slapukai leidžia atsiminti naudotojo nuostatas (pvz., kalbos pasirinkimą).

• ELIIS naudoja šiuos slapukus:

  • Funkcionalumo ir našumo slapukai – šie slapukai palaiko ELIIS svetainės veikimą ir funkcionalumą. Naudodama šiuos slapukus, svetainė identifikuoja naudotoją ir, jei pageidaujama, įsimena kliento prisijungimo informaciją.

  • Analizės slapukai – naudotojų statistikai rinkti naudojamas „Google Analytics". „Google Analytics" valdo „Google LLC", įsikūrusi Jungtinėse Amerikos Valstijose. Analizės slapukais surinkti duomenys gali būti perduodami ir tvarkomi Jungtinėse Amerikos Valstijose. Šį perdavimą reglamentuoja „Google" duomenų tvarkymo sąlygos ir Europos Komisijos patvirtintos standartinės sutarčių sąlygos. Daugiau informacijos rasite „Google" privatumo politikoje.

  • Multimedijos pristatymų slapukai, įrašantys technę informaciją, reikalingą vaizdo ar garso atkūrimui, pvz., vaizdo kokybę, tinklo ryšio greitį ir buferizavimo parametrus.

• Naudotojai turi teisę atsisakyti slapukų. Jei pageidaujate, naudotojas turi pakeisti savo naršyklės nustatymus.

• Blokuodamas slapukus, naudotojas turi atsižvelgti į tai, kad kai kurios ELIIS funkcijos gali tapti neprieinamos.

Šios politikos pakeitimai

• Ši privatumo politika periodiškai atnaujinama, atsižvelgiant į paslaugos ir taikomų teisės aktų raidą. Naujausia versija visada prieinama šioje svetainėje. Apie esminius pakeitimus naudotojai bus informuojami el. paštu arba pranešimu ELIIS.

Klausimai

• Jei turite klausimų ar susirūpinimų dėl savo privatumo, šios privatumo politikos ar ELIIS naudojamų slapukų, galite susisiekti su mumis el. paštu info@eliis.eu.